Feature

KI-Rechnungsscan — Belege automatisch erfassen

Rechnung fotografieren oder hochladen, den Rest erledigt die KI: Betrag, Datum, Kategorie und sogar der § 35a-Lohnanteil werden automatisch erkannt.

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KI-Rechnungsscan erkennt Belegdaten automatisch

Das Problem

Jeder Beleg bedeutet Abtippen: Betrag, Datum, Kategorie, Objekt — und für die Nebenkostenabrechnung noch die Frage, welcher Anteil Lohnkosten sind.

Die Lösung

Der KI-Rechnungsscan liest den Beleg aus und schlägt die fertige Buchung vor — inklusive Kostenkategorie und erkanntem Lohnanteil für die § 35a-Bescheinigung.

Vom Foto zur Buchung

Hochladen, prüfen, verbuchen.

PDF oder Foto hochladen — die KI extrahiert Betrag, Datum, Aussteller und schlägt die passende Kostenkategorie vor. Sie prüfen den Vorschlag und übernehmen ihn mit einem Klick als Ausgabe; der Beleg bleibt digital an der Buchung.

  • Betrag, Datum und Aussteller automatisch erkannt
  • Kategorie-Vorschlag passend zu BetrKV und Steuer
  • Beleg digital archiviert — GoBD-freundlich an der Buchung
Belegdaten werden automatisch extrahiert

§ 35a inklusive

Lohnanteile für Ihre Mieter automatisch erkannt.

Bei Handwerker- und Dienstleisterrechnungen erkennt die KI den ausgewiesenen Lohnanteil — die Grundlage für die Steuerbescheinigung nach § 35a EStG, die Ihre Mieter mit der Nebenkostenabrechnung erhalten.

  • Lohnanteil-Erkennung direkt aus der Rechnung
  • Fließt automatisch in die § 35a-Bescheinigung der NKA
  • Mehrwert für Mieter: bis zu 20 % der Lohnkosten absetzbar
Lohnanteile in der Nebenkostenabrechnung

Häufige Fragen zu KI-Rechnungsscan

Welche Formate versteht der Rechnungsscan?
PDF-Dateien und Fotos (JPG/PNG). Auch abfotografierte Papierrechnungen werden ausgelesen — die Qualität des Fotos bestimmt die Trefferquote.
Muss ich den Vorschlag der KI übernehmen?
Nein. Der Scan liefert einen Vorschlag, den Sie vor dem Verbuchen prüfen und anpassen. Nichts wird ohne Ihre Bestätigung gebucht.
Was ist der § 35a-Lohnanteil und warum ist er wichtig?
Mieter können bis zu 20 Prozent der Lohnkosten haushaltsnaher Dienstleistungen und Handwerkerleistungen von der Steuer absetzen. Der Scan erkennt den Lohnanteil in der Rechnung, und VermieterWerk weist ihn in der Nebenkostenabrechnung je Mieter aus.

Passt dazu

Belege erfassen, ohne zu tippen

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