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Mahnwesen für Vermieter — automatisch & fair

Ausbleibende Mieten kosten Geld und Nerven. VermieterWerk erinnert, mahnt und berechnet Verzugszinsen — automatisch, aber immer mit Ihnen am Steuer.

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Offene Posten und Mahnwesen im VermieterWerk-Dashboard

Das Problem

Wer zu spät mahnt, verliert Geld; wer falsch mahnt, verliert vor Gericht. Zwischen Zahlungserinnerung, Mahngebühr und Verzugszinsen nach § 288 BGB passieren in Handarbeit schnell Fehler.

Die Lösung

Der Mahnlauf erkennt überfällige Sollstellungen automatisch, erzeugt Erinnerung und Mahnung als fertiges Schreiben und rechnet Gebühren wie Zinsen korrekt — mit Vorschau vor jedem Lauf.

Eskalationsstufen

Von der freundlichen Erinnerung zur formellen Mahnung.

Erst die Zahlungserinnerung, nach Ihrer konfigurierbaren Frist die Mahnung — mit Mahngebühr und Verzugszinsen nach § 288 BGB, taggenau berechnet. Einzelne Forderungen können Sie jederzeit mit einer Mahnsperre pausieren, etwa bei vereinbarter Ratenzahlung.

  • Fristen, Mahngebühr und Zinssatz frei konfigurierbar
  • Verzugszinsen taggenau nach § 288 BGB (Basiszins + 5 Punkte)
  • Mahnsperre je Forderung — für Härtefälle und Absprachen
Automatischer Abgleich offener Forderungen

Vorschau & Versand

Kein Brief verlässt das Haus ohne Ihr Okay.

Vor jedem Mahnlauf sehen Sie in der Vorschau genau, wer welche Stufe erhalten würde. Erst nach Ihrer Bestätigung werden die Schreiben erzeugt — als PDF zum Download, per E-Mail oder als Brief über E-POST.

  • Trockenlauf-Vorschau: erst prüfen, dann senden
  • Fertige Mahnschreiben als PDF mit Ihrem Briefkopf
  • Versand per E-Mail oder E-POST, revisionssicher archiviert
Fertiges Mahnschreiben als PDF

Häufige Fragen zu Mahnwesen

Mahnt VermieterWerk vollautomatisch?
Der Mahnlauf läuft automatisch, aber Sie behalten die Kontrolle: In der Vorschau sehen Sie vor dem Versand, welche Mieter eine Erinnerung oder Mahnung erhalten würden, und bestätigen den Lauf mit einem Klick.
Wie werden Verzugszinsen berechnet?
Taggenau nach § 288 BGB: Basiszinssatz plus 5 Prozentpunkte, act/365. Der Basiszinssatz ist im System hinterlegt und wird halbjährlich gepflegt.
Kann ich einzelne Mieter vom Mahnlauf ausnehmen?
Ja. Jede offene Forderung lässt sich mit einer Mahnsperre versehen — zum Beispiel bei vereinbarter Ratenzahlung oder in Härtefällen. Die Forderung bleibt sichtbar, wird aber nicht angemahnt.
Was kostet eine Mahnung den Mieter?
Das bestimmen Sie: Die Mahngebühr ist frei konfigurierbar und sollte den tatsächlichen Aufwand widerspiegeln. Verzugszinsen kommen gesetzlich geregelt hinzu.

Passt dazu

Offene Mieten konsequent nachhalten

Lassen Sie Erinnerungen und Mahnungen automatisch vorbereiten — Sie behalten das letzte Wort. 14 Tage kostenlos testen. Keine Zahlungsdaten erforderlich.

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