Feature

Digitales Übergabeprotokoll mit Unterschrift

Ein- und Auszug rechtssicher dokumentiert: Räume, Mängel, Fotos, Schlüssel und Zählerstände — unterschrieben direkt auf dem Smartphone.

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Digitales Übergabeprotokoll im Dashboard

Das Problem

Das Papierprotokoll aus dem Schreibwarenladen: unleserlich, ohne Fotos, und beim Streit um die Kaution steht Aussage gegen Aussage.

Die Lösung

Das digitale Protokoll führt Raum für Raum durch die Übergabe, hält Mängel mit Fotos fest und wird von beiden Seiten direkt auf dem Gerät unterschrieben.

Lückenlos dokumentiert

Räume, Mängel, Schlüssel, Zähler — alles drin.

Für jeden Raum halten Sie Zustand und Mängel fest, auf Wunsch mit Foto direkt aus der Kamera. Schlüsselliste und Zählerstände gehören zum Protokoll; beide Parteien unterschreiben per Touch-Unterschrift auf dem Smartphone oder Tablet.

  • Foto-Dokumentation je Raum und je Zähler
  • Touch-Unterschrift von Mieter und Vermieter
  • Fertiges PDF, per E-Mail direkt an den Mieter
Übergabeprotokoll mit Raum-für-Raum-Erfassung

Zähler ohne Doppelarbeit

Zählerstände wandern automatisch in die Verwaltung.

Die bei der Übergabe abgelesenen Stände werden automatisch in die Zählerverwaltung übernommen — als Stichtagswerte für Verbrauchshistorie und Nebenkostenabrechnung. Bekannte Zähler der Wohnung sind im Protokoll bereits vorbefüllt.

  • Übernahme in die Zählerverwaltung ohne erneutes Abtippen
  • Zählernummern aus der Historie vorbefüllt
  • Stichtagswerte für die tagesgenaue Abrechnung beim Mieterwechsel
Zählerstände aus dem Übergabeprotokoll

Häufige Fragen zu Übergabeprotokoll

Ist die Touch-Unterschrift rechtlich anerkannt?
Das unterschriebene Protokoll dokumentiert den Zustand der Wohnung beweiskräftig — Gerichte erkennen beidseitig unterzeichnete Übergabeprotokolle als starkes Beweismittel an. Für besondere Fälle steht zusätzlich ein qualifizierter E-Signatur-Flow bereit.
Kann ich Fotos direkt beim Rundgang aufnehmen?
Ja. Zu jedem Raum und jedem Zähler nehmen Sie Fotos direkt mit dem Smartphone auf; sie werden im Protokoll gespeichert und erscheinen in der PDF-Dokumentation.
Was passiert mit den Zählerständen?
Sie werden automatisch als Ablesung in die Zählerverwaltung übernommen — mit Übergabedatum als Stichtag. Bei der nächsten Nebenkostenabrechnung liegen Ein- und Auszugsstände damit bereits vor.
Bekommt der Mieter eine Kopie?
Ja, das fertige Protokoll wird als PDF erzeugt und kann direkt aus dem System per E-Mail an den Mieter gesendet werden.

Passt dazu

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